Convidados
Cadastre por nome, telefone e faixa: adulto, criança ou idoso. Marque acompanhantes, filtre por status e saiba exatamente quantos pratos pedir ao buffet.
Quem vai?
Descubra sem
cobrar ninguém.
O VouEstar manda o convite, o lembrete e a pergunta de confirmação no WhatsApp de cada convidado, na data que você escolher. Você acompanha os números em tempo real e cuida do resto: fornecedores, tarefas, cronograma e orçamento.
7 dias grátis e 30 créditos para testar. Sem cartão para começar.
Você monta o fluxo uma vez.
Depois é só olhar os números.
Quatro mensagens, quatro momentos, cada uma para um grupo diferente de convidados. O VouEstar dispara sozinho na data marcada e registra quem respondeu o quê.
- Quanto custa disparar
- 1 crédito por convidado no primeiro envio. As mensagens seguintes para o mesmo convidado são grátis.
- Quem responde onde
- O convidado responde no WhatsApp ou pelo link do convite. Nos dois casos o painel atualiza na hora.
-
30 dias antes
Convite inicial Todos os convidados
Olá, Marcela! Você está convidada para o Casamento Marina e Téo. Confirme sua presença pelo link do convite.
-
15 dias antes
Lembrete para pendentes Quem ainda não respondeu
Olá, Rodrigo! Passando para lembrar da confirmação de presença no Casamento Marina e Téo.
-
3 dias antes
Lembrete final Confirmados e pendentes
Olá, Lúcia! O Casamento Marina e Téo está chegando. Confira os detalhes e resolva qualquer pendência.
-
1 dia depois
Agradecimento Quem esteve presente
Olá, Marcela! Obrigado por participar do Casamento Marina e Téo. Foi muito especial ter você com a gente.
-
Dia do evento
Aqui o fluxo automático termina. Depois dessa data o evento entra em "já aconteceram" e o histórico fica salvo.
Do primeiro convidado
ao último fornecedor.
Confirmação é a parte que dói mais, mas não é a única. O que costuma viver em três planilhas e um caderno fica num painel só.
Cronograma
Minuto a minuto do dia, com responsável em cada bloco.
Fornecedores
Contatos, serviços, valores e o que já está fechado.
Orçamento
Defina a meta por categoria e acompanhe o valor fechado ao lado dela. A diferença aparece em tempo real, antes de virar surpresa.
Tarefas e equipe
O que precisa ser feito, por quem e até quando. Cada pessoa da equipe vê a parte dela.
Página pública do evento
Um link com data, local, mapa e o botão de confirmar. Você manda o link, o convidado responde ali.
Feito para quem organiza
evento de verdade.
- Assessores e cerimonialistas
- Vários eventos rodando ao mesmo tempo, cada um com equipe, fornecedor e lista própria. Um login, todos os painéis.
- Casamentos
- Lista grande, muitos acompanhantes e um buffet que precisa do número fechado na sexta-feira.
- Aniversários e 15 anos
- Convite bonito, confirmação sem constrangimento e a conta de crianças separada da de adultos.
- Eventos corporativos
- Confraternização, lançamento, treinamento. Controle de participantes, crachá por faixa e relatório no fim.
- Formaturas
- Turma inteira no WhatsApp, convites por família e um cronograma que não pode atrasar.
- Eventos sociais e institucionais
- Jantar beneficente, posse, inauguração. Convidado nominal, lista na portaria e presença registrada.
Quem usa, recomenda.
Finalmente consegui organizar convidados, confirmações e fornecedores sem ficar pulando entre planilha e WhatsApp. O que eu levava uma semana para fechar hoje fecha em dois dias.
O RSVP automático me poupou horas de trabalho. Os convidados respondem no WhatsApp e eu só olho o número.
Mudou a forma como a gente organiza os eventos internos da empresa. Simples de usar e a lista nunca mais se perdeu.
Comece grátis.
Escolha o plano quando precisar.
Teste grátis: 7 dias e 30 créditos para experimentar, em qualquer plano.
Essencial
Para quem está começando
R$97/mês
anual: 2 meses grátis
Crédito por convidado R$ 1,90
- Automação de RSVP via WhatsApp
- Até 2 eventos simultâneos
- Painel de confirmações em tempo real
- Templates prontos de mensagem
- Lembretes automáticos
- Suporte por chat
Profissional
Para quem vive de eventos
R$197/mês
anual: 2 meses grátis
Crédito por convidado R$ 1,50
Tudo do Essencial, e mais:
- Eventos ilimitados
- Página pública do evento
- Segmentação de convidados
- Suporte prioritário
Estúdio
Para estúdios e equipes
R$397/mês
anual: 2 meses grátis
Crédito por convidado R$ 1,20
Tudo do Profissional, e mais:
- Número de WhatsApp exclusivo
- Acesso para equipe (multiusuário)
- Onboarding personalizado
- Suporte VIP dedicado
Dúvidas
frequentes.
Não achou a sua? Chame a gente em contato@vouestar.com.br.
Preciso instalar algum programa?
Não. O VouEstar abre no navegador do computador e do celular. Você cria a conta, cadastra o evento e já pode começar a subir a lista de convidados.
O RSVP funciona mesmo pelo WhatsApp?
Sim. As mensagens saem pelo WhatsApp oficial da plataforma, com o seu texto e o nome do seu evento. O convidado responde na conversa ou pelo link do convite, e as duas respostas caem no mesmo painel.
Como funcionam os créditos?
Um crédito cobre o primeiro disparo para cada convidado. Depois disso, todas as mensagens seguintes para aquela mesma pessoa (lembrete, lembrete final, agradecimento) não consomem crédito. Uma lista de 200 convidados custa 200 créditos, não importa quantas mensagens o fluxo tenha.
Posso gerenciar mais de um evento ao mesmo tempo?
No Essencial você tem até 2 eventos simultâneos. No Profissional e no Estúdio os eventos são ilimitados, cada um com convidados, equipe, fornecedores e orçamento separados.
Consigo cadastrar fornecedores e controlar o orçamento?
Sim. Você cadastra fornecedor por tipo de serviço (buffet, decoração, fotografia, som e o que mais precisar), registra o valor fechado e define uma meta por categoria. O painel mostra a diferença entre meta e realizado em tempo real.
E se o convidado responder de um jeito diferente?
Você marca o status na mão a qualquer momento: confirmado, pendente ou recusado. O que chega pelo WhatsApp entra automático, o resto você ajusta em dois cliques.
Posso cancelar quando quiser?
Pode. A assinatura é mensal e o cancelamento é feito na própria conta, sem multa. Os créditos que você já comprou continuam válidos.
O próximo convite
você não manda sozinho.
7 dias grátis e 30 créditos para testar o fluxo inteiro com convidados de verdade.